Проблема цифрового склада
Сохранять ссылки легко. Трудно встретиться с ними снова в нужный момент. Даже идеальная иерархия не помогает, если база существует отдельно от проектов и решений.
Поэтому хорошая система знаний должна поддерживать два движения: быстро принять материал и позже вернуть его в контекст.
Не классифицировать слишком рано
Входящие нужны не как ещё одна папка, а как разрешение сначала сохранить. Название, место в дереве, теги и связи можно уточнить во время отдельного разбора, когда для этого есть внимание.
Связь сильнее копии
Не нужно переносить текст статьи в задачу или проект. Достаточно устойчивой связи: тогда знание остаётся в одном месте, а его контекст виден из каждого рабочего раздела. Именно на этом стыке База становится частью Борды.
Борда не требует начинать с пустого шаблона. Добавьте один реальный проект, задачу или материал.